C & R Performance Treuhand

Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Verantwortliche Stelle und Kontakt
  3. Wer sind wir
  4. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
  5. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
  6. Nutzung von Tracking-Technologien
  7. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
  8. Aufbewahrungsdauer der Personendaten
  9. Datensicherheit
  10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
  11. Rechte der betroffenen Personen

 

1. Einleitung

1 Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir unsere Kunden und Benutzer der Webseite https://cr-performance.ch darüber, wie und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten (d.h. Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen; nachfolgend « Personendaten» oder «Daten») bei der C & R Performance GmbH («C&R Performance GmbH», «uns», «wir») verarbeitet werden. Diese Erklärung ist nicht abschliessend und bezieht sich vorab auf die Nutzung unserer Webseite https://cr-performance.ch. Vorbehalten bleiben die Ergänzungen in Randziffer 2 nachfolgend. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

2 In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Ihre Daten verwenden, wenn Sie www.cr-performance.ch (nachfolgend «Website») nutzen, unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen, anderweitig im Rahmen eines Vertrags mit uns in Kontakt treten, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns zu tun haben. Gegebenenfalls regeln zusätzliche Datenschutzbestimmungen in Verträgen oder in allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder in ähnlichen Dokumenten spezifische datenschutzrechtliche Sachverhalte. Soweit notwendig oder gesetzlich vorgesehen werden wir Sie rechtzeitig schriftlich über neue oder zusätzliche, in dieser Datenschutzerklärung nicht erwähnte Datenverarbeitungsaktivitäten informieren.

3 Wenn Sie uns Daten über andere Personen, wie z. B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen und/oder Mitarbeitern usw. übermitteln oder bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert sind.

4 Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und des revidierten neuen schweizerischen Datenschutzgesetzes («nDSG»). Obwohl es sich bei der DSGVO um eine Regelung der Europäischen Union handelt, ist sie für schweizerische Unternehmen von Bedeutung, wenn sie ausserhalb der Europäischen Union bzw. des EWR unter den dafür spezifisch vorgesehenen Voraussetzungen (Art. 3 DSGVO) zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.

 

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

5 Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen der C & R Performance GmbH sind datenschutzrechtlich die Gesellschafter der C & R Performance GmbH, Zeughausstrasse 7 A, 6300 Zug verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

6 Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziffer 11 wie folgt kontaktieren:

C&R Performance GbmH, Zeughausstrasse 7 A, 6300 Zug
Cem Cantekin, Gesellschafter – cem@cr-performance.ch
Roger Altherr, Gesellschafter – roger.altherr@cr-performance.ch

3. Wer sind wir?

7 C&R Performance GmbH ist ein Unternehmen, das massgeschneiderte Unternehmens-, Treuhand- und Steuerberatungen für nationale und internationale Kunden anbietet. Unsere umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Steuern und Personaladministration inkl. Lohn und Sozialversicherungen sind auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Ein erfahrenes Team steht Ihnen mit Kompetenz und Sorgfalt zur Seite, um Ihre finanziellen Angelegenheiten effizient und zuverlässig zu erledigen.

4. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

8 Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten (wie z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Kontonummer usw.), die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Internetseite, Applikationen und anderen Anwendungen von deren Nutzern erheben.

9 Soweit zulässig entnehmen wir gewisse Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbuch, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten solche Daten von Behörden und anderen Dritten, wie z.B. von Anbietern von Bonitätsprüfungen. Soweit diese Dritten für die Bearbeitung dieser Daten ganz oder teilweise selbst verantwortlich sind, gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.

10 Neben den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, gehören zu den Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere:

  • Daten aus öffentlichen Registern, Daten, die wir im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren erhalten;
  • Daten im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Tätigkeiten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können);
  • Daten über Sie aus Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln);
  • Daten über Sie, die wir im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit erhalten. Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte tätigen);
  • Daten und Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter etc.) geben, damit wir mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen Verträge abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen).B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Geldwäschereibekämpfung und Exportbeschränkungen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns über die Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. geleistete Zahlungen, etc.), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Marketingkampagne, etc.);
  • Ihre Adressen, Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und dessen Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, besuchte Seiten und Inhalte, genutzte Funktionen, verweisende Website, Standortdaten);
  • Wir verarbeiten Ihre Daten, um die Einhaltung von Gesetzen, behördlichen Richtlinien und Empfehlungen sowie von internen Regelungen zu gewährleisten («Compliance»).

5.Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

11 Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen, abzuwickeln und zu erfüllen, so insbesondere im Rahmen der Treuhanddienstleistungen, der Steuerberatung, der Erbringung von Office Services, Salär- & HR-Beratung, der Trustee-Mandate, der Compliance-Dienstleistungen sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

12 Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen – soweit erlaubt und es uns als notwendig für die Vertragserfüllung erscheint – auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Behörden, Versicherungen)
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Durchführung von Bonitätsprüfungen und Screening-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kunden und die im Rahmen der Vertragserfüllung relevanten Personen;
  • Verarbeitung Ihrer Daten, um die Einhaltung von Gesetzen, behördlichen Richtlinien und Empfehlungen sowie von internen Regelungen zu gewährleisten («Compliance»).
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen.

13 Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten nur im Rahmen dieses Zweckes und gestützt auf diese Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

6. Nutzung von Tracking-Technologien

18 Siehe Cookies

7. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

18 Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziffer – soweit erlaubt und allenfalls von Ihnen eingewilligt – Daten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns oder für Sie bearbeiten.

19 Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

  • Dienstleister von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
  • Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
  • Kunden;
  • In- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
  • Anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

20 Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können sich aber auch im Ausland befinden. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir – wie gesetzlich vorgesehen – mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die auf https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en abrufbar sind) oder sog. Binding Corporate Rules für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Sie können jederzeit bei der unter Ziffer 2 genannten Kontaktperson eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen, soweit diese nicht unter vorstehendem Link abrufbar sind. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern. Die Übermittlung Ihrer Personendaten oder besonders schützenswerten Personendaten in das Ausland mit einem nicht gleichwertigen Datenschutzniveau wie die Schweiz werden mit Ihnen im voraus abgestimmt.

21 Wir sind berechtigt, Ihre Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz zu übermitteln, ohne eine der oben genannten Massnahmen zu ergreifen, wenn die Datenübermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen auf Ihren Antrag erforderlich ist. Wir sind ebenso berechtigt, Ihre Daten ohne die oben genannten Massnahmen zu ergreifen, in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz zu übermitteln, wenn dies zum Abschluss oder zur Erfüllung eines in Ihrem Interesse zwischen uns und einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Sofern in den genannten Fällen auch Daten Dritter wie beispielsweise von Familienangehörigen übermittelt werden müssen, sind Sie dafür verantwortlich, die allenfalls erforderlichen Einwilligungen für diese Übermittlung an diese Dritten sicherzustellen.

8. Aufbewahrungsdauer der Personendaten

22 Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und nationalen und internationalen gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich unwiederbringlich gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

23 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Kontrollen. Soweit Sie weitergehende Massnahmen für Ihren Bereich geltend machen wollen, haben Sie diese Zusatzmassnahmen uns gegenüber mitzuteilen, damit wir vorgängig prüfen können, ob wir Ihre Anforderungen und unter welchen Bedingungen wir diese erfüllen können. Ohne entsprechende Anträge Ihrerseits gehen wir davon aus, dass Sie mit den von uns standardmässig bereitgestellten Sicherheitvorkehrungen genügend und für Ihre Zwecke konform abgedeckt sind.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

24 Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen konform abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird. Sofern Sie uns Daten Dritter zur Verfügung stellen, die wir in Ihrem Auftrag für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen verarbeiten müssen, tragen Sie die Verantwortung für das Vorhandensein einer ausreichenden Rechtsgrundlage für die Weitergabe und Bearbeitung dieser Daten durch uns und unsere beigezogenen Drittdienstleister.

11. Rechte der betroffenen Personen

25 Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst des Widerspruchs gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten gesetzlich verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziffer 3 informiert. Die Ausübung dieser Rechte kann im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen und dies kann Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

26 Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

27 Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).